Referat fra generalforsamling i B-I-D marts 2006

Ad 1: Valg af dirigent.

Annette Kærgaard blev valgt til dirigent.

 

Ad 2: Valg af referent

Annette Holm blev valgt til referent.

 

Ad 3: Bestyrelsens beretning.

Thoridt Allermand fremlagde bestyrelsesberetningen.

Som noget af det første der blev lavet i den nye bestyrelse var en ansøgning om nye midler til B-I-D’s overlevelse. Der blev ansøgt om midler til 3 år men bevillingen blev kun givet for 1 år.

Det betyder at der igen i år skal søges om midler til at B-I-D kan fortsætte de gode vinde med efteruddannelseskurser m.v.

Bestyrelsen har fysisk mødtes hver 2. måned for at planlægge de overordnede rammer for hvad B-I-D skulle prioritere i det indeværende år samt samle trådene for de ting der var sat i gang.

Arbejdsområder som har været prioriteret:

Arbejdet med PR-delen har kørt i højeste gear. Der har været afholdt to møder af 2 dages varighed hvor de overordnede strategier for hvor og hvordan der skulle sættes ind blev drøftet og planlagt.

Bl.a. er B-I-D barslet med en ny folder og har fået lavet visitkort til de enkelte medlemmer.

Derudover er det planlagt at der skal laves et underviserkatalog over de enkelte medlemmer af B-I-D.

Bestyrelsen har også ansat en ny web-master. Hjemmesiden er under redigering og vil komme op i sit nye design i løbet af april/maj.

Hvis der ønskes yderligere information om PR-gruppens arbejde henvises til nyhedsbrev fra januar 2006.

Et andet stort område som har taget tid og ressourcer har været processen omkring det nye projekt, som B-I-D i januar 2006 fik midler til og allerede nu er i fuld gang med at afvikle!

Det har taget en del tid idet der har været afholdt møder med Videnscenter for Socialpsykiatri og Socialministeriet. – og hver gang der var et møde betød det mere skrivearbejde!

Alt i alt endnu et travlt arbejdsår for bestyrelsen.

Udfordring for den nye bestyrelse:

Der skal igen i år søges midler til B-I-D for at sikre foreningens virke. Og da vi allerede fra midten af 2006 bliver væsentlig flere medlemmer skal der søges flere midler andre steder.

 

Ad 4: Regnskabet fremlægges.

Hanne Wiingaard (HW) fremlægger regnskabet og påpeger at dette regnskab reelt først er fra 1. august 2005 da B-I-D’s bevilling først kom på dette tidspunkt. (ellers kører regnskabsåret fra 1. juli)

HW påpeger endvidere at dette er det reviderede regnskab.

Der blev spurgt om der er et samarbejde mellem B-I-D og LAP i forhold til at søge midler.

Det blev der svaret ”nej” til. Det er to selvstændige foreninger

 

Ad 5: Orientering fra koordinator.

Der har været de ”sædvanlige” praktiske opgaver som udsendelse af materialer. Det har været indkaldelser til div. møder, ekstraordinær og ordinær generalforsamling samt kontakt til gæstelære.

Ligeledes har hun udsendt to nyhedsbrev; et i juli 2005 og et i januar 2006.

Annette Holm fortalte, at hun i samarbejde med, primært Thoridt Allermand, også har brugt en del tid på den projektansøgning, der jo nu er resulteret i en bevilling til at starte 6 nye kurser op for kommende brugerlærere . Udover Thoridt Allermand har også Hanne Wiingaard været en del af den proces. Disse arbejdsopgaver har indeholdt skriftlige materiale og sparring med Thoridt Allermand.

Derudover er der brugt en del tid på at sende materialer til Konsulentkompaniet, som skulle lave en evaluering af B-I-D. Ligeledes har hun været med omkring den afsluttende korrektur på evalueringen.

Annette Holm har deltaget i såvel efteruddannelses- samt PR-gruppens arbejdsmøder – både som medlem af arbejdsgruppen, men også som koordinator. Derfor er det også hende, der har stået for udsendelse af indkaldelser og andet materialer til grupperne. Det har også indeholdt opgaver i forbindelse med visitkortene, folderen samt den nye hjemmeside.

Et par af medlemmerne har brugt koordinatoren til at få formuleret breve, som de kunne sende ud til de målgrupper, de ønskede at komme i kontakt med.

Derudover har hun for et par medlemmer renskrevet de profilskemaer I har fået tilsendt. Disse viser hvordan man eks. kan udfylde de nye profilskemaer.

Annette Holm har også deltaget i bestyrelsesmøderne som referent og i forbindelse med de ting der skulle drøftes i forbindelse med projektansøgningen til det nye kursus

 

Ad 6: Fastlæggelse af kontingent

Der var et forslag om at fastholde det på de nuværende 150,- kr. for et års medlemskab af B-I-D. Dette blev vedtaget.

 

Ad 7: Godkendelse af budget.

Bestyrelsen havde ikke til generalforsamlingen fået lavet et budgetforslag. Dette skyldes de mange arbejdsopgaver i forbindelse med igangsættelsen af de nye kurser.

Derudover står foreningen pt. i den situation, at det vil kræve nye dispositioner i forhold til hvor mange penge der skal søges.

Foreningen forventes at få væsentlig flere medlemmer når de nye kursister er færdig med deres kursus. Derfor skal der allerede nu tages stilling til hvor mange timer foreningen forventer at skulle ansætte koordinatoren samt hvor mange penge der skal bruges i forbindelse med efteruddannelserne.

Thoridt Allermand foreslog at der næste dag blev afsat tid til at deltagerne kunne komme med forslag til prioriteringsområder. Dette kunne den nye bestyrelse så bruge som retningslinier for deres planlægning. (se vedlagte liste for prioriteringsområder)

 

Ad 8: Valg til bestyrelsen og valg af suppleanter til bestyrelsen.

På valg var:

  • Hanne Wiingaard (ønskede genoptilling)
  • Annette Kærgaard (ønskede genopstilling)
  • Inger Ladegaard (ønskede ikke at genopstille)
  • Cecilie Bjerager (ønskede genopstilling)

Nyopstillede:

  • Preben Meilvang
  • Ib Bak

 

Thoridt Allermand var ikke på valg i år.

 

Ny bestyrelse:

  • Thoridt Allermand – formandskabet (formand)
  • Hanne Wiingaard - formandskabet (kasserer)
  • Preben Meilvang - formandskabet
  • Annette Kærgaard
  • Cecilie Bjerager

Suppleant: Ib Bak

 

Ad 9: Valg af intern revisor.

På valg var:

  • Leif Jørgensen (ønskede ikke genopstilling)

Maria Holbek ville gerne påtage sig hvervet.

Maria Holbek blev valg til ny intern revisor.

 

Ad 10: Valg til arbejdsgrupperne.

Der var virkelig rift om pladserne. Aldrig er grupperne blevet fyldt så hurtigt op. Dejligt med sådan et engagement!

 

Efteruddannelsesgruppen:

  • Annette Holm
  • Thoridt Allermand
  • Joy Dalhof
  • Hanne Wiingaard
  • Anette Borgaard
  • Tommy Jensen
  • Anne-Birthe Jespersen
  • Krummi Engell
  • Ib Bak
  • Michael Krog

PR-gruppen:

  • Thoridt Allermand
  • Ib Bak
  • Preben Meilvang
  • Cecilie Bjerager
  • Krummi Engell
  • Hanne Wiingaard
  • Joy Dalhof
  • Michael Krog
  • Bente Sunesen
  • Annette Holm

Annette Holm og Preben Meilvang er tovholdere for arbejdsgrupperne.